| |
ETIOLOG
Module
étiologie ...
(d'autres modules
sont disponibles pour les médecins, Infirmières, kinésithérapeutes, Orthophonistes, ...)
Logiciel pour la gestion médicale et
quotidienne des cabinets.
Descriptif DETAILLE
1. CONCEPTION
|
Ce logiciel a été développé par notre société, spécialisée en informatique,
en collaboration avec les professionnels
de santé. |
2. GENERALITES
|
Chaque module a été conçu spécifiquement
pour les ostéopathes, les chiropraticiens, les kinésithérapeutes, les médecins...
en collaboration avec des
professionnels de la santé.
|
|
L'indispensable
et l'essentiel ont été traités, excluant toutes opérations complexes
souvent inutiles et demandant un temps d'intervention sur l'ordinateur
dépassant ce que raisonnablement un patient peut admettre. En effet rien
n'est plus désagréable pour un patient que de d'attendre pendant que son
praticien enregistre sur son ordinateur des renseignements. Notre logiciel
évite cet écueil.
|
|
Gestion
graphique des fiches de visite. |
|
Module
pour enregistrement vocal des fiches de visite.
|
|
Une longue période de tests avant
sa commercialisation a permis une élaboration inégalée dans ce domaine.
|
|
Sa
maturité n'impose pas des modifications fréquentes pour s'adapter aux
besoins des praticiens.
|
|
Ergonomie très fonctionnelle et
intuitive.
|
|
Listes pré-établies extensibles (Motifs de consultation, Cedex, Villes, Professions,
Banques, Règlements...) |
|
Modèles
types extensibles (Examens, Traitements, Prescriptions, Courriers,
Prescriptions…)
|
|
Ce programme facilite grandement les
opérations journalières mais également la gestion comptable du cabinet
par la réalisation automatique d’états.
|
|
Paramétrage
selon vos besoins (écrans de saisies, sorties imprimante, anamnèses,
couleurs, sons, mot de passe ...) |
|
Le logiciel vous permet
de ne gérer que les éléments que vous souhaitez utiliser.
|
|
Un
outil spécifique a été développé regroupant plus de 200 contrôles qui
vérifient en permanence la cohérence des renseignements fournis et qui
vous guident tout au long de vos démarches.
|
|
Toutes les informations sont centralisées sur une base de
données standard, non verrouillée et non cryptée.
|
|
Vous
pouvez accéder directement à vos fiches papier numérisées, évitant soit
une retranscription fastidieuse et en conservant la totalité de vos
informations.
|
|
Son coût extrêmement attractif,
rend son acquisition et son amortissement très aisés, grâce au temps
important qu'il vous fera gagner (30 à 45 minutes par jour en
moyenne). De plus aucuns frais annuels de maintenance ne sont demandés. |
3. FONCTIONNALITES
|
De nombreuses possibilités sont
offertes. Les principales sont les suivantes :
|
3.1.
PATIENTS
3.1.1.
Dossiers patients
|
Toutes
les coordonnées du patient sont affichées et peuvent être modifiées
instantanément. |
|
Anamnèses
: les antécédents
peuvent être groupés dans les rubriques que vous souhaitez ( nombre
illimité). La présentation très organisée
facilite la vision globale de l'ensemble des informations. L'ensemble est
entièrement personnalisable pour vous permettre d'adapter le logiciel à
vos exigences. |
|
Une
fenêtre s'ouvre automatiquement pour préciser s'il y a lieu des
renseignements très importants. |
|
Page permettant une vision synthétique
de l'évolution de la pathologie au cours des diverses séances. |
|
Feuille
de synthèse du patient regroupant les principales informations ainsi que
toutes les fiches de visite. |
|
Echelle
EVA de la douleur ressentie par le patient. |
|
Traitements
médicaux en cours et médecin traitant. |
|
Pictogramme
vous informant des patients qui ne se sont présentés à leur rendez-vous. |
|
Accès
à vos fiches papier numérisées. |
|
Plusieurs zones permettent la saisie :
|
De
l'examen clinique préliminaire, avec possibilité d'insertion de traitements standards, évitant des
saisies inutiles et pouvant être modifiés. |
|
Du
traitement effectué et l’ajout de commentaires concernant la visite,
avec possibilité d'insertion de traitements types, évitant des
saisies inutiles et pouvant être modifiés. |
|
Des
honoraires perçus. |
|
Des
honoraires non perçus ou différés. |
|
Du
payeur s'il est différent du patient. |
|
De
la date d'encaissement. |
|
Du
motif de consultation. |
|
Du
mode de règlement (chèque, espèces, carte bancaire, monéo). |
|
Du
suivi médical de la visite. |
|
Du
résultat du traitement. |
|
|
Gestionnaire
de gestion graphique des visites à partir de planches anatomiques. |
|
Des
images (radiographies, IRM, scanners, etc.) numérisées peuvent être
associées à chacune des fiches du patient. La visualisation à l'écran
permet d'effectuer des zoom, facilitant le diagnostic. |
|
Une facture peut être éditée avec
ou sans TVA (selon le régime du praticien).
|
|
Une prescription médicale peut être éditée,
avec gestion de prescriptions types dont l'accès évite une nouvelle
saisie.
|
|
Un
rapport de visite automatique peut être imprimé suite à la demande d'un confrère,
incluant des modèles standards.
|
|
Un accès direct aux précédentes
visites est accessible permettant un aperçu synthétique du suivi du
patient.
|
|
Gestionnaire
de correspondants avec réalisation de courriers automatiques. |
|
Impression
des feuilles de soins au standard Sécurité Sociale. |
|
Ainsi
que d'autres utilitaires (étiquettes des patients ...) |
|
Un
dossier médical complet peut être imprimé. |
3.1.2. Agenda
|
Agenda pour planification des
rendez-vous en liaison directe avec le ficher des patients (dont
pictogramme pour les patients ne s'étant pas présenté à leur rendez-vous).
Cet agenda vous permet de définir les jours travaillés mais également de
bloquer certains jours ou partie de journée correspondant à vos absences
du cabinet. Les plages horaires sont paramétrables en fonction de vos
besoins.
Vous pouvez imprimer l'agenda mais
également le mettre à jour par des données extérieures.
Synchronisation via calendriers
Outlook permettant l'utilisation d'IPhone, Palm et des sociétés de
secrétariat pour prises de rendez-vous en option. |
3.1.3.
Répertoire
|
Un
répertoire multi-critères est automatiquement créé et offre un accès
instantané aux coordonnées des patients. |
3.1.4.
Informations triées sur une période choisie
Cette
fonctionnalité permet un accès sélectif, très rapide et synthétique des
informations.
|
Patients
à revoir.
|
|
Patients devant rappeler.
|
|
Liste des fiches de visite pour un
patient.
|
3.2.
REMPLACANTS
3.2.1.
Remplaçant nominatif
|
Vous
permet pendant vos absences, l'utilisation du logiciel par vos
remplaçants en gardant la traçabilité des visites. La discrétion de
vos données est assurée dans ce cas. |
|
Edition
du chiffre d'affaires réalisé par les remplaçants. |
3.3.
COMPTES
3.3.1.
Chiffre d’affaires
|
Cet
ensemble permet sur un période choisie de disposer des éléments
suivants permettant la gestion comptable des éléments de recette.
|
Journal
du chiffre d’affaires. |
|
Chiffre
d’affaires par type de règlement. |
|
Calcul
de la TVA. |
|
Honoraires
restant dus par les patients. |
|
Exports
sur formats Excel ou Access pouvant être repris par une routine
des logiciels de comptabilité. |
|
Chiffre
d'affaires réalisé par les remplaçants. |
|
3.3.2.
Remise en banque
Cette
option permet d’établir le bordereau de remise de chèques et d'espèces en banque, sur
lequel sont regroupés tous les renseignements nécessaires. Cette gestion est
multi-banques.
Elle
offre l’énorme avantage de permettre une démarche simplifiée en cas de
recherche d’erreurs (chèques non encaissés, montants erronés, etc).
|
Par numéro.
|
|
Par période.
|
|
Des
états permettent de connaître les sommes encaissées mais non déposées
en banque. |
|
Pointage et dépointage des remises en banque avec vos relevés bancaires. |
|
Modifier ou annuler une remise en banque. |
3.3.3.
Impression de factures
|
Plusieurs
formats d'impression sont disponibles. |
|
Par
période. |
|
Par numéro.
|
|
Listing par période.
|
3.4.
STATISTIQUES
|
Possibilité
d’éditer le listing des patients. |
|
Permet d’établir une statistique
sur un cas clinique.
|
3.4.1.
Fenêtre à onglets
|
De
nombreuses possibilités sont offertes. Parmi les principales nous pouvons
citer :
|
Graphiques
et états sur chiffre d’affaires. |
|
Prévisions
du chiffre d'affaires sur 6 mois et un an. |
|
Graphique
et états sur cas cliniques. |
|
Analyse
d'efficacité des traitements. |
|
Graphique
et états sur localisation clientèle. |
|
Graphique
du nombre de visites par mois. |
|
Graphique
et états sur cas cliniques par profession. |
|
Évolution
de chiffre d’affaires et prévisions à un an.
|
|
Synthèse
globale du cabinet. |
|
Age
de la clientèle. |
|
Etc... |
|
3.5.
UTILITAIRES
Permet
l’ajout / suppression de :
|
Patients. |
|
Profession. |
|
Cas
cliniques. |
|
Banques.
|
|
Correspondants.
|
|
Coordonnées. |
|
Codes
postaux et villes |
|
Taux
de TVA (si soumis à TVA). |
|
Mot
de passe. |
|
Regroupement
des motifs de consultation par familles. |
|
Un
large choix de réglages, vous permet de personnaliser la mise en forme
de vos documents à imprimer ainsi que la présentation des écrans de
travail. Vous pouvez également choisir les sons qui seront utilisés. |
3.5.1.
Saisie de patients en continu
|
Offre
une possibilité aisée de saisir les fiches papier actuelles de vos patients. |
|
Si
vos données sont déjà informatisées, nous pouvons transférer ce
informations directement dans le programme. Prendre contact pour cette
intervention (voir services) |
3.5.2.
Sauvegarde / Restauration
La
sauvegarde est prévue sur plusieurs supports possibles :
|
Disquettes. |
|
Zip. |
|
Disques
externes. |
|
Disques
durs. |
|
Bandes
magnétiques. |
|
Cd-rom. |
|
Disques
USB. |
3.5.3.
Aide
|
Une
aide interactive est incluse dans le module.
|
|
La
documentation complète peut être imprimée. |
4. IMPORTATION / EXPORTATION
4.1. IMPORTATION
Un module
vous permet d'importer vos
fichiers informatiques dans notre logiciel.
Les principales données concernent :
Les
patients.
Les
fiche de visite.
Les
contacts.
4.1. EXPORTATION
Un module
vous permet d'exporter vos
fichiers informatiques, pour un autre usage.
Les principales données concernent :
Les
patients.
Les
fiche de visite.
Les
contacts.
Vous pouvez également exporter d'autres
données :
Chiffre
d'affaires.
Journal
de ventes.
TVA
collectée.
soit au format Access ou Excel ou
directement par Email.
5.
VERSION MULTI - UTILISATEURS
Un
module réseau a été développé pour permettre à partir d'un poste
principal de partager les fichiers, regroupés en un seul emplacement.
Ce
module procure ainsi une mise à jour continuelle ainsi que le partage des
données.
Des
limitations existent pour ce partage et seul le poste principal a accès à la
totalité des données, gérant ainsi le compte personnel du praticien mais
également le compte complet du cabinet.
Les
autres postes en réseau ne disposent que des informations propres à leur
activité.
Les
principales configurations sont :
|
Un
Poste secrétaire et plusieurs postes praticiens.
|
A
partir du poste secrétaire, toutes les données administratives
sont saisies et la facture établie en fin de visite. |
|
Les
autres postes ne gèrent que la partie médicale. |
|
|
Plusieurs
postes praticiens. |
6.
GESTIONNAIRE D'IMAGES
Permet
une liaison des images numérisées (Radiographies, Scanners, IRM, etc.) à chaque fiches de visite.
7.
ASSISTANCE
Nous assurons gratuitement une assistance complète par téléphone
sans limitation de durée.
Cette assistance peut porter indifféremment
sur :
L'installation.
L'utilisation.
La
configuration.
Les
astuces
Etc.
|