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InfirLog
Module
de gestion des visites a domicile  ...
(d'autres modules
sont disponibles pour les médecins, Infirmières, kinésithérapeutes, Orthophonistes, ...) 
 
 
 
  Logiciel pour la gestion médicale et
          quotidienne des visites. Descriptif DETAILLE 
1. CONCEPTION
  
    |  | 
    
    Ce logiciel a été développé par notre société, spécialisée en informatique,en 
    collaboration avec les professionnels de santé. |  
2. GENERALITES
  
    |  | 
     Chaque module a été conçu spécifiquement
    pour les ostéopathes, les chiropraticiens, les kinésithérapeutes, les médecins...
    en collaboration avec des
    professionnels de la santé.
      
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    |  | 
    L'indispensable
    et l'essentiel ont été traités, excluant toutes opérations complexes
    souvent inutiles  et demandant un temps d'intervention sur l'ordinateur
    dépassant ce que raisonnablement un patient peut admettre. En effet rien
    n'est plus désagréable pour un patient que de d'attendre pendant que son
    praticien enregistre sur son ordinateur des renseignements. Notre logiciel
    évite cet écueil.
     |  
    |  | 
    Gestion
    graphique des fiches de visite. |  
    |  | 
    Module
    pour enregistrement vocal des fiches de visite.
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    |  | 
    Une longue période de tests avant
    sa commercialisation a permis une élaboration inégalée dans ce domaine.
    
     |  
    |  | 
    Sa
    maturité n'impose pas des modifications fréquentes pour s'adapter aux
    besoins des praticiens. 
     |  
    |  | 
    Ergonomie très fonctionnelle et
    intuitive.
    
    
     |  
    |  | 
    Listes pré-établies extensibles (Motifs de consultation, Cedex, Villes, Professions,
    Banques, Règlements...) |  
    |  | 
    Modèles
    types extensibles (Examens, Traitements, Prescriptions, Courriers,
    Prescriptions…)
      |  
    |  | 
    Ce programme facilite grandement les
    opérations journalières mais également la gestion comptable du cabinet
    par la réalisation automatique d’états.
    
    
     |  
    |  | 
    Paramétrage
    selon vos besoins (écrans de saisies, sorties imprimante, anamnèses,
    couleurs, sons, mot de passe ...) |  
    |  | 
    Le logiciel vous permet
    de ne gérer que les éléments que vous souhaitez utiliser.
      
     |  
    |  | 
    Un
    outil spécifique a été développé regroupant plus de 200 contrôles qui
    vérifient en permanence la cohérence des renseignements fournis et qui
    vous guident tout au long de vos démarches.
     |  
    |  | 
    Toutes les informations sont centralisées sur une base de
    données standard, non verrouillée et non cryptée.
      
     |  
    |  | 
    Vous
    pouvez accéder directement à vos fiches papier numérisées, évitant soit
    une retranscription fastidieuse et en conservant la totalité de vos
    informations.
     |  
    |  | 
    Son coût extrêmement attractif,
    rend son acquisition et son amortissement très aisés, grâce au temps
    important qu'il vous fera gagner (30  à 45 minutes par jour en
    moyenne). De plus aucuns frais annuels de maintenance ne sont demandés. |  
 
3. FONCTIONNALITES
  
    |  | 
    De nombreuses possibilités sont
    offertes. Les principales sont les suivantes :
      
     |  
3.1.
PATIENTS
3.1.1.
Dossiers patients
   
    
      |  | 
      Toutes
      les coordonnées du patient sont affichées et peuvent être modifiées
      instantanément.  |  
      |  | 
      Anamnèses 
         : les antécédents
        peuvent être groupés dans les rubriques que vous souhaitez ( nombre
        illimité). La présentation très organisée
      facilite la vision globale de l'ensemble des informations. L'ensemble est
      entièrement personnalisable pour vous permettre d'adapter le logiciel à
      vos exigences. |  
      |  | 
      Une
      fenêtre s'ouvre automatiquement pour préciser s'il y a lieu des
      renseignements très importants. |  
      |  | 
      Page permettant une vision synthétique 
      de l'évolution de la pathologie au cours des diverses séances. |  
      |  | 
      Feuille
      de synthèse du patient regroupant les principales informations ainsi que
      toutes les fiches de visite. |  
    
      |  | 
      Echelle
      EVA de la douleur ressentie par le patient. |  
      |  | 
      Traitements
        médicaux en cours et médecin traitant. |  
      |  | 
      Pictogramme
      vous informant des patients qui ne se sont présentés à leur rendez-vous. |  
      |  | 
      Accès
      à vos fiches papier numérisées. |  
      |  | 
      Plusieurs zones permettent la saisie :
       
      
      
       
          
            |  | 
            De
          l'examen clinique préliminaire, avec possibilité d'insertion de traitements standards, évitant des
          saisies inutiles et pouvant être modifiés. |  
            |  | 
      
      Du
          traitement effectué et l’ajout de commentaires concernant la visite,
      avec possibilité d'insertion de traitements types, évitant des
          saisies inutiles et pouvant être modifiés. |  
            |  | 
          Des
          honoraires perçus. |  
            |  | 
          Des
          honoraires non perçus ou différés. |  
            |  | 
          Du
          payeur s'il est différent du patient. |  
            |  | 
          De
          la date d'encaissement. |  
            |  | 
          Du
          motif de consultation. |  
            |  | 
          Du
          mode de règlement (chèque, espèces, carte bancaire, monéo). |  
            |  | 
          Du
          suivi médical de la visite. |  
            |  | 
          Du
          résultat du traitement. |  |  
      |  | 
      Gestionnaire
      de gestion graphique des visites à partir de planches anatomiques. |  
      |  | 
      Des
      images (radiographies, IRM, scanners, etc.) numérisées peuvent être
      associées à chacune des fiches du patient. La visualisation à l'écran
      permet d'effectuer des zoom, facilitant le diagnostic. |  
      |  | 
      Une facture peut être éditée avec
      ou sans TVA (selon le régime du praticien).
      
      
       |  
      |  | 
      Une prescription médicale peut être éditée,
      avec gestion de prescriptions types dont l'accès évite une nouvelle
      saisie.
        
       |  
      |  | 
      Un
      rapport de visite automatique peut être imprimé suite à la demande d'un confrère,
      incluant des modèles standards.
       |  
      |  | 
      Un accès direct aux précédentes
      visites est accessible permettant un aperçu synthétique du suivi du
      patient.
      
       |  
      |  | 
      Gestionnaire
      de correspondants avec réalisation de courriers automatiques. |  
      |  | 
      Impression
      des feuilles de soins au standard Sécurité Sociale. |  
      |  | 
      Ainsi
      que d'autres utilitaires (étiquettes des patients ...)   |  
      |  | 
      Un
        dossier médical complet peut être imprimé. |  3.1.2. Agenda 
    
      |        | 
      Agenda pour planification des 
      rendez-vous en liaison directe avec le ficher des patients (dont 
      pictogramme pour les patients ne s'étant pas présenté à leur rendez-vous). 
      Cet agenda vous permet de définir les jours travaillés mais également de 
      bloquer certains jours ou partie de journée correspondant à vos absences 
      du cabinet. Les plages horaires sont paramétrables en fonction de vos 
      besoins. 
      Vous pouvez imprimer l'agenda mais 
      également le mettre à jour par des données extérieures. 
      Synchronisation via calendriers 
      Outlook permettant l'utilisation d'IPhone, Palm et des sociétés de 
      secrétariat pour prises de rendez-vous en option. |  
3.1.3.
Répertoire
   
    
      |  | 
      Un
      répertoire multi-critères est automatiquement créé et offre un accès
      instantané aux coordonnées des patients. |  
3.1.4.
Informations triées sur une période choisie
Cette
fonctionnalité permet un accès sélectif, très rapide et synthétique des
informations.
  
   
    
      |  | 
      Patients
      à revoir.
      
      
       |  
      |  | 
      Patients devant rappeler.
      
      
       |  
      |  | 
      Liste des fiches de visite pour un
      patient.
      
       |  
3.2.
REMPLACANTS
3.2.1.
Remplaçant nominatif 
   
    
      |  | 
      Vous
      permet pendant vos absences, l'utilisation du logiciel par vos
      remplaçants en gardant la traçabilité des visites. La discrétion de
        vos données est assurée dans ce cas. |  
      |  | 
      Edition
      du chiffre d'affaires réalisé par les remplaçants. |  
3.3.
COMPTES
3.3.1.
Chiffre d’affaires
   
    
      |  | 
      Cet
      ensemble permet sur un période choisie de disposer des éléments
      suivants permettant la gestion comptable des éléments de recette.
       
          
            |  | 
          Journal
  du chiffre d’affaires. |  
            |  | 
          Chiffre
  d’affaires par type de règlement. |  
            |  | 
          Calcul
  de la TVA. |  
            |  | 
          Honoraires
          restant dus par les patients. |  
            |  | 
          Exports
          sur formats Excel ou Access pouvant être repris par une routine
          des logiciels de comptabilité. |  
            |  | 
            Chiffre
              d'affaires réalisé par les remplaçants. |  |  
3.3.2.
Remise en banque
Cette
option permet d’établir le bordereau de remise de chèques et d'espèces en banque, sur
lequel sont regroupés tous les renseignements nécessaires. Cette gestion est
multi-banques. 
Elle
offre l’énorme avantage de permettre une démarche simplifiée en cas de
recherche d’erreurs (chèques non encaissés, montants erronés, etc). 
   
    
      |  | 
      Par numéro.
        
     |  
      |  | 
      Par période.
      
     |  
      |  | 
      Des
      états permettent de connaître les sommes encaissées mais non déposées
      en banque.   |  
      |  | 
      
      Pointage et dépointage des remises en banque avec vos relevés bancaires. |  
      |  | 
      
      Modifier ou annuler une remise en banque.   |  
3.3.3.
Impression de factures
   
    
      |  | 
      Plusieurs
      formats d'impression sont disponibles. |  
      |  | 
      Par
      période. |  
      |  | 
      Par numéro.
      
      
       |  
      |  | 
      Listing par période.
        |  
3.4.
STATISTIQUES
   
    
      |  | 
      Possibilité
      d’éditer le listing des patients. |  
      |  | 
      Permet d’établir une statistique
      sur un cas clinique.
      
       |  
3.4.1.
Fenêtre à onglets
   
    
      |  | 
      De
      nombreuses possibilités sont offertes. Parmi les principales nous pouvons
      citer :  
          
            |  | 
          Graphiques
et états sur chiffre d’affaires. |  
            |  | 
          Prévisions
          du chiffre d'affaires sur 6 mois et un an. |  
            |  | 
          Graphique
et états sur cas cliniques. |  
            |  | 
          Analyse
          d'efficacité des traitements. |  
            |  | 
          Graphique
et états sur localisation clientèle. |  
            |  | 
          Graphique
          du nombre de visites par mois. |  
            |  | 
          Graphique
et états sur cas cliniques par profession. |  
            |  | 
            Évolution
          de chiffre d’affaires et prévisions à un an.
            
 |  
            |  | 
            Synthèse
          globale du cabinet. |  
            |  | 
            Age
          de la clientèle. |  
            |  | 
            Etc... |  |  
3.5.
UTILITAIRES
Permet
l’ajout / suppression de : 
     
      
        |  | 
        Patients. |  
        |  | 
        Profession. |  
        |  | 
        Cas
cliniques. |  
        |  | 
        Banques.
        
 |  
        |  | 
        Correspondants.
        
 |  
        |  | 
        Coordonnées. |  
        |  | 
        Codes
        postaux et villes |  
        |  | 
        Taux
de TVA (si soumis à TVA). |  
        |  | 
        Mot
        de passe. |  
        |  | 
        Regroupement
        des motifs de consultation par familles. |  
        |  | 
        Un
        large choix de réglages, vous permet de personnaliser la mise en forme
        de vos documents à imprimer ainsi que la présentation des écrans de
        travail. Vous pouvez également choisir les sons qui seront utilisés. |  
3.5.1.
Saisie de patients en continu
   
    
      |  | 
      Offre
      une possibilité aisée de saisir les fiches papier actuelles de vos patients. |  
      |  | 
      Si
      vos données sont déjà informatisées, nous pouvons transférer ce
      informations directement dans le programme. Prendre contact pour cette
      intervention (voir services) |  
3.5.2.
Sauvegarde / Restauration
La
sauvegarde est prévue sur plusieurs supports possibles : 
     
      
        |  | 
Disquettes. |  
        |  | 
        Zip. |  
        |  | 
        Disques
externes. |  
        |  | 
        Disques
durs. |  
        |  | 
        Bandes
magnétiques. |  
        |  | 
Cd-rom. |  
        |  | 
        Disques
        USB. |  
3.5.3.
Aide
   
    
      |  | 
      Une
      aide interactive est incluse dans le module.
      
      
       |  
      |  | 
        La
        documentation complète peut être imprimée. |  
4. IMPORTATION / EXPORTATION
4.1. IMPORTATION
Un module
vous permet d'importer vos 
fichiers informatiques dans notre logiciel. 
Les principales données concernent : 
      
       Les 
patients. 
      
       Les 
fiche de visite. 
      
       Les 
contacts. 
4.1. EXPORTATION
Un module
vous permet d'exporter vos 
fichiers informatiques, pour un autre usage. 
Les principales données concernent : 
      
       Les 
patients. 
      
       Les 
fiche de visite. 
      
       Les 
contacts.   
Vous pouvez également exporter d'autres 
données : 
      
       Chiffre 
d'affaires. 
      
       Journal 
de ventes. 
      
       TVA 
collectée. 
soit au format Access ou Excel ou 
directement par Email.    
5.
VERSION MULTI - UTILISATEURS
 
 
 Un
 module réseau a été développé pour permettre à partir d'un poste
 principal de partager les fichiers, regroupés en un seul emplacement.
 
  
 
 Ce
 module procure ainsi une mise à jour continuelle ainsi que le partage des
 données. 
  
 
 Des
 limitations existent pour ce partage et seul le poste principal a accès à la
 totalité des données, gérant ainsi le compte personnel du praticien mais
 également le compte complet du cabinet. 
  
 
 Les
 autres postes en réseau ne disposent que des informations propres à leur
 activité. 
  
 Les
 principales configurations sont :  
  
    |  | 
      Un
      Poste secrétaire et plusieurs postes praticiens. 
       
        
          |  | 
            A
            partir du poste secrétaire, toutes les données administratives
            sont saisies et la facture établie en fin de visite. |  
          |  | 
            Les
            autres postes ne gèrent que la partie médicale. |  |  
    |  | 
     Plusieurs
    postes praticiens.  |  
6.
GESTIONNAIRE D'IMAGES
 
 
 Permet
 une liaison des images numérisées (Radiographies, Scanners, IRM, etc.) à chaque fiches de visite.
 
  
7.
ASSISTANCE
 
 
 Nous assurons gratuitement une assistance complète par téléphone 
 sans limitation de durée.
 
  
 
 Cette assistance peut porter indifféremment 
 sur : 
      
       L'installation. 
      
       L'utilisation. 
      
       La 
 configuration. 
      
       Les 
 astuces 
      
       Etc. 
 
 
 
  |