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SOMATOLOG

Module SOMATOLOGIE  ...

(d'autres modules sont disponibles pour les médecins, Infirmières, kinésithérapeutes, Orthophonistes, ...)

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Logiciel pour la gestion médicale et quotidienne des cabinets.

Descriptif DETAILLE

1. CONCEPTION

Ce logiciel a été développé par notre société, spécialisée en informatique, mais dont les enfants sont Ostéopathes et les initiateurs de ce logiciel.

2. GENERALITES

 Chaque module a été conçu spécifiquement pour les ostéopathes, les chiropraticiens, les kinésithérapeutes, les médecins... en collaboration avec des professionnels de la santé.  

L'indispensable et l'essentiel ont été traités, excluant toutes opérations complexes souvent inutiles et demandant un temps d'intervention sur l'ordinateur dépassant ce que raisonnablement un patient peut admettre. En effet rien n'est plus désagréable pour un patient que de d'attendre pendant que son praticien enregistre sur son ordinateur des renseignements. Notre logiciel évite cet écueil.

Gestion graphique des fiches de visite.

Module pour enregistrement vocal des fiches de visite.

Une longue période de tests avant sa commercialisation a permis une élaboration inégalée dans ce domaine.

Sa maturité n'impose pas des modifications fréquentes pour s'adapter aux besoins des praticiens.

Ergonomie très fonctionnelle et intuitive.

Listes pré-établies extensibles (Motifs de consultation, Cedex, Villes, Professions, Banques, Règlements...)

Modèles types extensibles (Examens, Traitements, Prescriptions, Courriers, Prescriptions…)  

Ce programme facilite grandement les opérations journalières mais également la gestion comptable du cabinet par la réalisation automatique d’états.

Paramétrage selon vos besoins (écrans de saisies, sorties imprimante, anamnèses, couleurs, sons, mot de passe ...)

Le logiciel vous permet de ne gérer que les éléments que vous souhaitez utiliser.  

Un outil spécifique a été développé regroupant plus de 200 contrôles qui vérifient en permanence la cohérence des renseignements fournis et qui vous guident tout au long de vos démarches.

Toutes les informations sont centralisées sur une base de données standard, non verrouillée et non cryptée.  

Vous pouvez accéder directement à vos fiches papier numérisées, évitant soit une retranscription fastidieuse et en conservant la totalité de vos informations.

Son coût extrêmement attractif, rend son acquisition et son amortissement très aisés, grâce au temps important qu'il vous fera gagner (30  à 45 minutes par jour en moyenne). De plus aucuns frais annuels de maintenance ne sont demandés.

3. FONCTIONNALITES

De nombreuses possibilités sont offertes. Les principales sont les suivantes :  

3.1. PATIENTS

3.1.1. Dossiers patients

Toutes les coordonnées du patient sont affichées et peuvent être modifiées instantanément. 

Anamnèses : les antécédents peuvent être groupés dans les rubriques que vous souhaitez ( nombre illimité). La présentation très organisée facilite la vision globale de l'ensemble des informations. L'ensemble est entièrement personnalisable pour vous permettre d'adapter le logiciel à vos exigences.

Une fenêtre s'ouvre automatiquement pour préciser s'il y a lieu des renseignements très importants.

Page permettant une vision synthétique de l'évolution de la pathologie au cours des diverses séances.

Feuille de synthèse du patient regroupant les principales informations ainsi que toutes les fiches de visite.

Echelle EVA de la douleur ressentie par le patient.

Traitements médicaux en cours et médecin traitant.

Pictogramme vous informant des patients qui ne se sont présentés à leur rendez-vous.

Accès à vos fiches papier numérisées.

Plusieurs zones permettent la saisie :  

De l'examen clinique préliminaire, avec possibilité d'insertion de traitements standards, évitant des saisies inutiles et pouvant être modifiés.

Du traitement effectué et l’ajout de commentaires concernant la visite, avec possibilité d'insertion de traitements types, évitant des saisies inutiles et pouvant être modifiés.

Des honoraires perçus.

Des honoraires non perçus ou différés.

Du payeur s'il est différent du patient.

De la date d'encaissement.

Du motif de consultation.

Du mode de règlement (chèque, espèces, carte bancaire, monéo).

Du suivi médical de la visite.

Du résultat du traitement.

Gestionnaire de gestion graphique des visites à partir de planches anatomiques.

Des images (radiographies, IRM, scanners, etc.) numérisées peuvent être associées à chacune des fiches du patient. La visualisation à l'écran permet d'effectuer des zoom, facilitant le diagnostic.

Une facture peut être éditée avec ou sans TVA (selon le régime du praticien).

Une prescription médicale peut être éditée, avec gestion de prescriptions types dont l'accès évite une nouvelle saisie.  

Un rapport de visite automatique peut être imprimé suite à la demande d'un confrère, incluant des modèles standards.

Un accès direct aux précédentes visites est accessible permettant un aperçu synthétique du suivi du patient.

Gestionnaire de correspondants avec réalisation de courriers automatiques.

Impression des feuilles de soins au standard Sécurité Sociale.

Ainsi que d'autres utilitaires (étiquettes des patients ...)  

Un dossier médical complet peut être imprimé.

3.1.2. Agenda

 

 

 

Agenda pour planification des rendez-vous en liaison directe avec le ficher des patients (dont pictogramme pour les patients ne s'étant pas présenté à leur rendez-vous). Cet agenda vous permet de définir les jours travaillés mais également de bloquer certains jours ou partie de journée correspondant à vos absences du cabinet. Les plages horaires sont paramétrables en fonction de vos besoins.

Vous pouvez imprimer l'agenda mais également le mettre à jour par des données extérieures.

Synchronisation via calendriers Outlook permettant l'utilisation d'IPhone, Palm et des sociétés de secrétariat pour prises de rendez-vous en option.

3.1.3. Répertoire

Un répertoire multi-critères est automatiquement créé et offre un accès instantané aux coordonnées des patients.

3.1.4. Informations triées sur une période choisie

Cette fonctionnalité permet un accès sélectif, très rapide et synthétique des informations.

Patients à revoir.

Patients devant rappeler.

Liste des fiches de visite pour un patient.

3.2. REMPLACANTS

3.2.1. Remplaçant nominatif

Vous permet pendant vos absences, l'utilisation du logiciel par vos remplaçants en gardant la traçabilité des visites. La discrétion de vos données est assurée dans ce cas.

Edition du chiffre d'affaires réalisé par les remplaçants.

3.3. COMPTES

3.3.1. Chiffre d’affaires

Cet ensemble permet sur un période choisie de disposer des éléments suivants permettant la gestion comptable des éléments de recette.

Journal du chiffre d’affaires.

Chiffre d’affaires par type de règlement.

Calcul de la TVA.

Honoraires restant dus par les patients.

Exports sur formats Excel ou Access pouvant être repris par une routine des logiciels de comptabilité.

Chiffre d'affaires réalisé par les remplaçants.

3.3.2. Remise en banque

Cette option permet d’établir le bordereau de remise de chèques et d'espèces en banque, sur lequel sont regroupés tous les renseignements nécessaires. Cette gestion est multi-banques.

Elle offre l’énorme avantage de permettre une démarche simplifiée en cas de recherche d’erreurs (chèques non encaissés, montants erronés, etc).

Par numéro.  

Par période.

Des états permettent de connaître les sommes encaissées mais non déposées en banque.  

Pointage et dépointage des remises en banque avec vos relevés bancaires.

Modifier ou annuler une remise en banque.  

3.3.3. Impression de factures

Plusieurs formats d'impression sont disponibles.

Par période.

Par numéro.

Listing par période.  

3.4. STATISTIQUES

Possibilité d’éditer le listing des patients.

Permet d’établir une statistique sur un cas clinique.

3.4.1. Fenêtre à onglets

De nombreuses possibilités sont offertes. Parmi les principales nous pouvons citer :

Graphiques et états sur chiffre d’affaires.

Prévisions du chiffre d'affaires sur 6 mois et un an.

Graphique et états sur cas cliniques.

Analyse d'efficacité des traitements.

Graphique et états sur localisation clientèle.

Graphique du nombre de visites par mois.

Graphique et états sur cas cliniques par profession.

Évolution de chiffre d’affaires et prévisions à un an.

Synthèse globale du cabinet.

Age de la clientèle.

Etc...

3.5. UTILITAIRES

Permet l’ajout / suppression de :

Patients.

Profession.

Cas cliniques.

Banques.

Correspondants.

Coordonnées.

Codes postaux et villes

Taux de TVA (si soumis à TVA).

Mot de passe.

Regroupement des motifs de consultation par familles.

Un large choix de réglages, vous permet de personnaliser la mise en forme de vos documents à imprimer ainsi que la présentation des écrans de travail. Vous pouvez également choisir les sons qui seront utilisés.

3.5.1. Saisie de patients en continu

Offre une possibilité aisée de saisir les fiches papier actuelles de vos patients.

Si vos données sont déjà informatisées, nous pouvons transférer ce informations directement dans le programme. Prendre contact pour cette intervention (voir services)

3.5.2. Sauvegarde / Restauration

La sauvegarde est prévue sur plusieurs supports possibles :

Disquettes.

Zip.

Disques externes.

Disques durs.

Bandes magnétiques.

Cd-rom.

Disques USB.

3.5.3. Aide

Une aide interactive est incluse dans le module.

La documentation complète peut être imprimée.

4. IMPORTATION / EXPORTATION

4.1. IMPORTATION

Un module vous permet d'importer vos fichiers informatiques dans notre logiciel.

Les principales données concernent :

Les patients.

Les fiche de visite.

Les contacts.

4.1. EXPORTATION

Un module vous permet d'exporter vos fichiers informatiques, pour un autre usage.

Les principales données concernent :

Les patients.

Les fiche de visite.

Les contacts.

 

Vous pouvez également exporter d'autres données :

Chiffre d'affaires.

Journal de ventes.

TVA collectée.

soit au format Access ou Excel ou directement par Email.

 

5. VERSION MULTI - UTILISATEURS

Un module réseau a été développé pour permettre à partir d'un poste principal de partager les fichiers, regroupés en un seul emplacement.

Ce module procure ainsi une mise à jour continuelle ainsi que le partage des données.

Des limitations existent pour ce partage et seul le poste principal a accès à la totalité des données, gérant ainsi le compte personnel du praticien mais également le compte complet du cabinet.

Les autres postes en réseau ne disposent que des informations propres à leur activité.

Les principales configurations sont :

Un Poste secrétaire et plusieurs postes praticiens. 

A partir du poste secrétaire, toutes les données administratives sont saisies et la facture établie en fin de visite.

Les autres postes ne gèrent que la partie médicale.

Plusieurs postes praticiens.

6. GESTIONNAIRE D'IMAGES

Permet une liaison des images numérisées (Radiographies, Scanners, IRM, etc.) à chaque fiches de visite.

7. ASSISTANCE

Nous assurons gratuitement une assistance complète par téléphone sans limitation de durée.

Cette assistance peut porter indifféremment sur :

L'installation.

L'utilisation.

La configuration.

Les astuces

Etc.

Demander une démonstration.

Envoyez un courrier électronique à aasoftmedical@free.fr pour toute question ou renseignement.
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Dernière modification : 24 juillet 2017